Обеспечение лекарственными средствами при оказании стационарной медицинской помощи в КГБУЗ «КМКБ № 7» подразумевает осуществление цикличного процесса, который состоит из основных компонентов: определение потребности в лекарственных средствах и ИМН, закупка лекарственных средств и ИМН, использование лекарственных средств и ИМН.
Определение годовой потребности в лекарственных средствах и ИМН проводится на основе анализа госпитализированной заболеваемости (анализ структуры, динамики, тенденций и прогноза), характерных нозологий для Красноярского края и предварительной информации об объемах и стоимости медицинской помощи по программе государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации медицинской помощи в Красноярском крае на период планирования. Закупки осуществляются по формулярному перечню, принятому в КГБУЗ «КМКБ № 7». Расчет потребности в лекарственных средствах и ИМН на период планирования производится с использованием:
- калькулятора расчета плановой потребности в лекарственных препаратах по стандартам (сайт ТФОМС – www.krasmed.ru) и программного обеспечения «Клинико-экономический стандарт». Ответственные лица при формировании потребности – члены формулярной комиссии (заместитель главного врача по медицинской части, врач-клинический фармаколог, провизор, фармацевт учреждения, главная медицинская сестра, заведующие структурными подразделениями);
- алгоритма формирования заявки на лекарственные препараты, медицинские изделия и расходные материалы на основании письма ТФОМС КК от 24.10.2011 г. № 324;
- примеров дублирования закупок (закупка более дорогостоящего препарата при наличии более дешевой генерической замены);
- статистики побочных действий ЛС;
- анализа имеющихся денежных средств на 340 статью «Медикаменты и перевязочные средств» с учетом перспективного плана развития. Ответственные лица – заместитель главного врача по экономическим вопросам, начальник планово-экономического отдела совместно с главным бухгалтером учреждения и начальником контрактно-договорного отдела, которые в своей деятельности руководствуются:
- годовым планом КГБУЗ «КМКБ № 7» в части данных об объемах закупки лекарственных средств и ИМН, информацией об источниках финансирования 340 статьи «Медикаменты»;
- долей расходов по лекарственным средствам и ИМН в общих расходах медицинского учреждения с уточнением долевого соотношения по каждому источнику финансирования;
- наличием дебиторской или кредиторской задолженности КГБУЗ «КМКБ № 7» при взаимоотношениях с поставщиками;
- информацией о случаях списания лекарственных средств и ИМН, в результате истечения их сроков годности и других причинах нерационального использования денежных средств;
- переходящими остатками ЛС и ИМН;
- механизмами лекарственного обеспечения (закупок), такими как Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».